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不得不看的WPS Office使用技巧

本贴将定期推荐WPS Office的使用技巧,帮助大家更好的使用!
谢谢大家对WPS的支持!
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[[i] 本帖最后由 kingsoft-WPS 于 2007-5-29 18:33 编辑 [/i]]

WPS Office 2005推出已经有2年多了。是不是对她那与MS Office完全“兼容”的界面感到厌倦了呢？其实[url=http://www.kingsoft.com/][color=#0000ff]金山[/color][/url]公司早就为您准备好了一套风格独特的界面（如图1），只是不没有公布出来而已。如果你想提前享受这漂亮的界面风格，请跟我来！[align=center][img=400,279]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/jm1.jpg[/img]
图1[/align][align=left]　　[/align]　　第一步，备份注册表：

　　其实这一步可有可无，因为我们对注册表的操作并不复杂，也基本没有什么危险，但根据老鸟的常识，为了以防万一，还是备份一下吧。

　　第二步，修改注册表：

　　在“运行”中键入“regedit”并回车，进入注册表编辑器。找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoftOffice6.0common 项，在右侧的空白处右击鼠标，选择“新建－项”，新建一个名为“Theme”的项，并在该项下新建两个字符串值——“IconStyle”和“LayoutStyle”，并将这两个字符串的值均设置为“kso”（如图2）:
[align=center][img=400,258]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/jm2.jpg[/img]
图2[/align][align=left]　　[/align]　　完成以上修改后，退出注册表编辑器，重新运行WPS 2005组件，看看你的程序界面，是不是已经变成了全新的风格？

　　如果想改回以前的风格，只需将以上注册表键值删除即可。

要去试用一下!

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[table=98%][tr][td]巧用WPS的“查找和替换”来提高你的工作效率[/td][/tr][tr][td][url=http://wps.kingsoft.com/][color=#b5b2b5]http://wps.kingsoft.com[/color][/url]　2007-05-25 15:02:35　来源：[color=#9d080d]WPS Office官网[/color]　作者：一叶[/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td]　　在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手。对于简单的“查找和替换”，本文不做赘述，下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧！

　　[b]关于高级查找和替换[/b]
　　此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。
　　“通配符”类似于“正则表达式”，利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。
　　 [b]一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”[/b]
　　可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。
　　操作方法如下：
　　a.打开“查找和替换”对话框（Ctrl+H），在“查找内容”框中输入：“电脑|计算机|电子计算机”，在“替换为”框中输入：“Computer”；
　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”。（如下图）
[align=center][img=400,283]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/l1.jpg[/img]
图1[/align]　　解释：“|”在通配符中是“或者”的意思。
　　[b]二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”[/b]
　　这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：
　　[b]1、 分步查找和替换法[/b]
　　这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。
　　操作方法如下：
　　a.打开“查找和替换”对话框（快捷键：Ctrl+F），在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框；
　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”（如图2），再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮（快捷键：Ctrl+Shift+=，如图3）。这时“M2”、“M3”都被设为上标了；
[align=center][img=400,283]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/l2.jpg[/img]
图2

[img=362,31]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/l3.jpg[/img]
图3[/align]　　c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。
　　解释：通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”，意思是查找“中好”，“国好”，“人好”这三个词组。
　　分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后，再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是“大众”方法。
　　[b]2、巧用查找来替换[/b]
　　虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。
　　操作方法如下：
　　a.打开“查找和替换”对话框（Ctrl+F），在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”；
　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，这时选中了M2、M3；
　　c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，选择“当前所选范围”，单击“查找全部”，这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。
[align=center][img=400,283]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/l4.jpg[/img]
图4[/align]　　[b]解释：[/b]虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。
　　[b]思路：[/b]先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。
　　[b]附：[/b]
[b]　　一、能在“查找内容”框使用的代码[/b]：
[align=center][img=400,190]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/lf1.jpg[/img][/align]　　打开“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”框后，单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单（如图5），单击相应的菜单项，就会在“查找内容”框出现对应的代码。
[align=center][img=400,280]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/l6.jpg[/img]
图5[/align][align=left]　　[b]二、能在“替换为”框使用的代码[/b][/align][align=center][img=400,140]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/lf2.jpg[/img][/align]　　打开“查找和替换”对话框，光标定位到“替换为”框，点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。
[align=center][img=400,281]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/l8.jpg[/img]
图6[/align]　　[b]三、通配符[/b]
　　只有在选中“使用通配符”时，以下的通配符才起到相应的作用，注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。
[align=center][img=400,300]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/lf3.jpg[/img][/align]　　通配符是比较复杂的，利用通配符有时可以表示与代码一样的意思（[a-zA-Z]等同于^$），但通配符更有弹性，可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后，再灵活运用，就可以事半功倍！
　　更多“查找和替换”知识可参考：[url=http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?fid=6074&tid=21804277&extra=page%3D2&page=1]http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?fid=6074&tid=21804277&extra=page%3D2&page=1[/url]
　　如果您在使用WPS的“查找和替换”过程中有任何疑问或高见，敬请与我联系交流。[b]Email：[/b][email=kongguisheng@kingsoft.net]kongguisheng@kingsoft.net[/email]
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undefined undefined 谢谢指教!!

[table=98%][tr][td]卧倒起立，用转置实现表格行列转换[/td][/tr][tr][td][url=http://wps.kingsoft.com/][color=#b5b2b5]http://wps.kingsoft.com[/color][/url]　2007-05-21 17:11:20　来源：[color=#9d080d]WPS Office官网[/color]　作者：侯和林[/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td]　　有时，我们需要将已经做好的表格的行、列对调一下，如果手工转换不仅费时费力，还容易出错，那么，有没有更简单也更可靠的方式实现表格中的行列转换呢？
[b]　　方法一：用WPS表格的“选择性粘贴”实现转换。
[/b]
　　在WPS表格2005中，选中整个表格，复制到剪贴版，然后将光标置于空白处，从菜单中点选“编辑－选择性粘贴”，在弹出的对话框中选中“转置”（图1），确定后即把整个表格“翻了个个儿”粘贴到指定位置了（图2）。如果要转换的是WPS文字中的表格，可以先在WPS文字中将表格复制、粘贴到WPS表格中，再用上述方法实现。
[align=center][img=291,270]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/w1.jpg[/img]
图1[/align][align=center][img=400,379]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/w2.jpg[/img]
图2[/align]　　[b]方法二：利用插件轻松实现[/b]

　　WPS高手初少制作的WPS文字工具栏插件中已经包含了表格的行列转换功能，可以更加方便地在WPS文字中进行行列转换。
　　首先到WPS官方论坛下载所需的插件（下载地址：[url=http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?fid=6074&tid=20852544&extra=page%3D1]http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?fid=6074&tid=20852544&extra=page%3D1[/url]），并解压、安装，然后启动WPS文字，选中整个表格，用鼠标点击菜单中的“表格－表格工具－转换－行列转换”（图3），表格的行列转换成功！
[align=center][img=400,404]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/w3.jpg[/img]
图3[/align][/td][/tr][/table]

顶金山

[table=98%][tr][td]WPS文字中巧妙去除来自WORD文档的水印[/td][/tr][tr][td][url=http://wps.kingsoft.com/][color=#b5b2b5]http://wps.kingsoft.com[/color][/url]　2007-05-16 13:45:55　来源：[color=#9d080d]WPS Office官网[/color]　作者：陈健[/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td]　　近日一位使用WPS办公的朋友向我求助：“最近从某地传来的一份文档中有水印，我需要去除文档中的水印，而我没有装WORD，文档中的水印能去除吗？”
在WPS文字中能去除文档中的水印是肯定的，只是没有菜单命令供我们使用。下面我就和朋友们分享一下我的方法。

　　图1所示的是一份WORD编辑的文档，其中加了水印。
[align=center][img=400,288]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/j1.jpg[/img]
图1 [/align][align=left]　　通过菜单命令“编辑→页眉页脚”或点击页眉编辑区打开页眉编辑区，然后把鼠标移到水印上，当鼠标变为[img=39,34]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/j2.jpg[/img]形状时，点击选中水印，然后删除水印。见图2：[/align][align=center][img=400,288]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/j3.jpg[/img]
图2[/align]　　通过观察，可以发现当我们选中水印时，会出现“艺术字”工具栏，其实文字水印就是一种特殊格式的艺术字，我们是可以对其进行编辑修改的，这里不再详述。

　　延伸阅读：以上是介绍去除文档中的水印，那WPS文字能在文档中添加水印吗？答案是当然可以。WPS文字虽然没有直接提供添加水印的命令，但是我们也可以为文档添加水印。详细请参看：“用[url=http://www.kingsoft.com/][color=#0000ff]金山[/color][/url]WPS文字也可以给文档添加水印”，文章地址：[url=http://www.iwps.com.cn/html/2007/3/77.htm]http://www.iwps.com.cn/html/2007/3/77.htm[/url]

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[table=98%][tr][td]玩转WPS演示中的“插入背景音乐”功能[/td][/tr][tr][td][url=http://wps.kingsoft.com/][color=#b5b2b5]http://wps.kingsoft.com[/color][/url]　2007-03-28 11:10:35　来源：[color=#9d080d]WPS Office官网[/color]　作者：陈健[/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td]　　WPS的最新升级版本——WPS·爱词霸版中的WPS演示增加了“插入背景音乐”的功能，下面让我们一起去学习和体验一下这个功能。
　　一、“背景音乐”的插入、替换和删除
　　当您看到“插入”，也许会习惯性地去“插入”主菜单里找插入“背景音乐”的菜单项命令。如果真是这样，那您可要失望了，因为您不可能在那里找到插入“背景音乐”命令的。那这个命令在哪呢，在“菜单栏”上的“幻灯片放映”主菜单里。

　　下面就来说明插入背景音乐的步骤：单击菜单栏上的“幻灯片放映→插入背景音乐”命令。见图1：
[align=center][img=315,254]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/05/w1.jpg[/img]
图1 [/align]　　在弹出的对话框中选择可以作为背景音乐的声音文件，然后单击“打开”就可以插入背景音乐了。

　　在插入背景音乐时需要注意的是：如果您的当前幻灯片为第一张，则音乐插入到第一张幻灯片中；如果您的当前幻灯片不是第一张幻灯片，且无背景音乐，则会弹出提示“首页没有背景音乐，是否添加到首页”，选择“是”则添加到第一张幻灯片；选择“否”，则添加到当前幻灯片中。

　　当插入背景音乐后，会在幻灯片左下角出现一个代表背景音乐的声音图标。这时，您可以在这个图标上点击右键，在快捷菜单上选择“播放声音”来检测插入的文件是否可以播放。单击鼠标即可结束播放。见图2：
[align=center]　　[img=254,370]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/05/w2.jpg[/img]
图2[/align][align=left]　　在有代表背景音乐的声音图标的幻灯片中插入新的背景音乐时，即可完成对背景音乐的替换。通过删除代表背景音乐的声音图标来实现对背景音乐的删除。同时，对这个图标的剪切、粘贴也可以实现对背景音乐的移动。[/align][align=left]　　二、对背景音乐的编辑
　　
　　我们可以对背景音乐的音量进行编辑。在代表背景音乐的声音图标上点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“编辑声音对象”（见图2）。

　　在随后弹出的“声音选项”对话框中便可进行对背景音乐的音量进行编辑了。见图3：[/align][align=center][img=218,233]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/05/w3.jpg[/img]
图3[/align]　　三、让背景音乐的开始和结束都听我们的

　　背景音乐从哪个幻灯片开始，我们可以通过在这个幻灯片上插入背景音乐来控制。

　　那我们怎么控制背景音乐在某个幻灯片上停止呢？我想到了一个可行的方法，就是在需要停止背景音乐的幻灯片上随意插入一个背景音乐，然后把这个背景音乐的音量调为0或直接选择静音，方法在前面有介绍，可参见图3。这样的话，放映到这个幻灯片时背景音乐就换为没有声音的背景音乐了，达到了停止背景音乐的目的了。
　　[b]友情提示：[/b]
　　当您关闭插入了背景音乐的演示文稿时，WPS演示会提示您背景音乐文件将直接存放在演示文稿中。见图4：
[align=center][img=389,109]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/05/w4.jpg[/img]
图4[/align][align=left]　　我们在制作演示文稿时，当需要插入背景音乐时最好先把作为背景音乐的文件移到和演示文稿同一目录下。当把这个演示文稿移动到别的电脑时把声音文件一起也移动过去，并放在同一目录下。

[b]　　适用范围:[/b]
[b]　　[/b]适用于WPS Office 2005（751）以上版本 。[/align][/td][/tr][/table]

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[table=98%][tr][td]巧用WPS文字快速整理ACSII码表[/td][/tr][tr][td][url=http://wps.kingsoft.com/][color=#b5b2b5]http://wps.kingsoft.com[/color][/url]　2007-06-11 16:12:37　来源：[color=#9d080d]WPS Office官网[/color]　作者：陈旭[/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td]　　 想要一份ASCII码表，可惜没找到已经整理好的，于是自己动手。恰好一本电子书里有，将它将它从网页上复制了下来，以无文本格式粘贴到了WPS Office 2005中。
点击“工具—选项”在视图选项卡里打开所有格式标识的显示：
[align=center][img=400,464]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/a1.jpg[/img]
图1[/align]　　现在可以看到所有隐藏在文档中的小细节了，如下图所示：
[align=center][img=400,459]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/a2.jpg[/img]
图2[/align]　　这些文字并不好看，我们现在来整理一下。
　　可以看出在这本电子书中，作者为了对齐这些字符，用了很多的空格。现在我们要把这里的空格处理掉，并且把这段文字转换成表格，怎么办呢？
　　分析一下这几行文字，它中间多余的符号只有空格符，虽然这些连续的空格个数不一定相等，但它们都是被夹在了其它有用的符号之间，没有零散的空格，这些连续的空格符就相当于有用字符之间的分隔符，因此，用WPS给我们提供的“文本转换为表格功能”就能很容易整理它们。
　　选中这几行文字，点击“表格—转换—文本转换为表格”，在文字分隔位置中，选中“空格”，点击确定。
[align=center][img=273,236]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/a3.jpg[/img]
图3[/align]　　OK，重复的空格也被WPS当作同一个分隔符处理了，这正是我想要的，下面是转换出来的效果：

[align=center][img=400,244]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/a4.jpg[/img]
图4[/align]　　稍作修饰，使表格显得整洁一点：
[align=center][img=400,287]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/a5.jpg[/img]
图5[/align]　　如果因为一些原因不能在文档中使用此表格，而要使用文字，可以选中整个表格，点击“表格—转换—表格转换为文本”，选中文字分隔符中的“制表符”，确定。
[align=center][img=198,204]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/a6.jpg[/img]
图6[/align]　　表格瞬间就被转换成下图中的文字了。而且每一行ASCII码都用制表符分隔开来了，标尺上也加上了分隔均匀的制表位，非常方便进行下一步处理。
[align=center][img=400,386]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/a7.jpg[/img]
图7[/align][/td][/tr][/table]

[table=98%][tr][td]状态栏自动计算显示方式[/td][/tr][tr][td][url=http://wps.kingsoft.com/][color=#b5b2b5]http://wps.kingsoft.com[/color][/url]　2007-04-18 11:59:49　来源：[color=#9d080d]WPS Office官网[/color]　作者：WPS技术支持组[/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td]　　在电子表格输入一个以阿拉伯数字表示的大数目数字的时候，经常不知道这个数字有多大，比如数字：“123456789”。我们不得不从个位开始数起，数到最高位，才知道这个数字表示“一亿二千三百四十五万六千七百八十九”，是一个不小的数目。

　　[size=2]通常我们会采用两种方案来改善这种情况[/size]。

[b]　　方案1[/b]：为数字加上千分位标示符。上述数字可表示为“123,456,789”，但是这并不适合中国人的习惯。

[b]　　方案2[/b]：通过设置数字格式，将数字格式指定为中文小写数字，以方便中国用户理解。

　　上述两种方案，方案1不适合中国人的理解习惯，而方案2又有点麻烦。但是，除此以外难道没有更好的解决办法吗？答案肯定是：有。WPS表格专门为中国用户量身定做了适合中国人口味的数字显示方法。

　　启动WPS表格 2005，您会发现：

　　选中任意一个有数值数据的单元格，则在状态栏左下角以中文小写数字格式显示单元格的数值。如图：
[align=center][img=325,66]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/b1.jpg[/img]
图1显示单元格数值[/align][align=left]　　选中任意单元格区域（至少有两个单元格），默认的情况下显示单元数值的和；除了以阿拉伯数字显示数值外，后面的括号还以中文小写数字格式显示数值，如图：[/align][align=center][img=324,64]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/b2.jpg[/img]
显示求和值[/align][align=left]　　[b]状态栏自动计算显示特点:[/b]

　　　　1.对当前活动单元格的内容进行自动判断，当前活动单元格的内容是阿拉伯数字时自动地将阿拉伯数字转化为中文小写数字。
　　　　2.将结果显示在状态栏上，以便用户查看。
　　　　3.计算结果显示在状态栏的左边，适合中国人从左向右的阅读习惯。
　　　　4.给合并好的单元格每个科目再添上颜色，表格就一目了然了。

　　[b]补充[/b]：

　　　　1.自动显示，用户不需要被告知具有此功能。
　　　　2.不需要进行复杂的操作。
　　　　3.用户若有特殊原因，可以关闭这个功能中的自动完成的部分。
　　　　4.不会改变阿拉伯数字在原始位置的显示方式，便于排版和满足其他的阅读要求。
[/align][/td][/tr][/table]

版主好强[onion11] 支持！

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我喜欢WPS的PDF输出

想看看表格的内容……