scxp 2007-9-17 11:25
不试不知道 WPS 2007双击更高效！
[b]【IT168 实用技巧】[/b]俗话说“时间就是金钱，效率就是生命”，我们用[url=http://download.it168.com/18/1803/35740/35740_3.shtml][color=#000000]WPS[/color][/url]文字2007（以下简称[url=http://download.it168.com/18/1803/35740/35740_3.shtml][color=#000000]WPS[/color][/url]）编辑文档也是如此，高手三下五除二就可以将整篇文档录入、编辑完整，效率之高另人敬佩，而菜鸟就得按部就班、循序渐进的操作。其中知识的渊博固然重要，但是经验与技巧的积累更是起到了不可替代的作用，将平时积累的知识、经验、技巧完美结合，灵活的运用于现实生活之中，将会起到事半功倍的作用。
一、新建空白文档 当我们在[url=http://download.it168.com/18/1803/35740/35740_3.shtml][color=#000000]WPS[/color][/url]文档中需要新建一个空白文档时，以往都是[url=http://corp.it168.com/corp/83_index.shtml][color=#000000]点击[/color][/url]“文件—新建”，在打开的“新建文档”窗口中选择“新建空白文档”。其实只要在水平标尺上方文档标签旁边的空白处双击[url=http://product.it168.com/list/b/0220_1.shtml][color=#000000]鼠标[/color][/url]（如图01），就可以重新建立一个空白文档。
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2007/0912/images/633447.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图1[/td][/tr][/table]
二、关闭文档
在[url=http://download.it168.com/18/1803/35740/35740_3.shtml][color=#000000]WPS[/color][/url]中可以打开或新建、编辑多个文档，当需要关闭某一文档时，平时都是将鼠标移到文档的右上角，点击文档右上角的“关闭”按钮来关闭文档（如图02），其实更简单的关闭办法就是，在需要关闭的文档标签上双击鼠标，即可快速关闭文档。
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2007/0912/images/633448.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图2[/td][/tr][/table]
三、调用绘图工具
当我们在[url=http://download.it168.com/18/1803/35740/35740_3.shtml][color=#000000]WPS[/color][/url]中绘制图形时，比如说需要绘制直线或是箭头等，平时都是点击绘图工具栏中“直线”按钮，就可以在[url=http://download.it168.com/18/1803/35740/35740_3.shtml][color=#000000]WPS[/color][/url]中绘制直线了，这样只能是每次绘制一条直线，并不能重复使用。要想无限制的绘制直线，只要在绘图工具栏中双击“直线”按钮（如图03），就可以无限制的重复绘制直线了，要想取消只要再次点击该按钮即可。
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2007/0912/images/633449.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图3[/td][/tr][/table]
四、巧妙使用格式刷
在[url=http://download.it168.com/18/1803/35740/35740_3.shtml][color=#000000]WPS[/color][/url]中有时需要修改、复制某一格式，这时我们可以采用“格式刷”来复制格式，老办法是先选中需要复制的格式，然后在工具栏中点击“格式刷”按钮，当鼠标变成“格式刷”时就可以用鼠标选择要改变格式的内容了，其缺点同样是不能重复使用。此时双击“格式刷”按钮试试？你就会发现可以无限制的重复使用格式刷了（如图04）再次点击格式刷即可解除。
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2007/0912/images/633450.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图4[/td][/tr][/table]
还有更简单的，就是当我们双击“格式刷”按钮后，将鼠标移到行的左侧，当鼠标变成“右箭头”时（如图05），用鼠标指向我们要改变格式的内容，拖动鼠标，当松开鼠标后，我们选过的内容格式也就随之改变了。
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2007/0912/images/633453.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图5[/td][/tr][/table]
文章更详细的内容请访问：[url=http://publish.it168.com/2007/0912/20070912002401.shtml]http://publish.it168.com/2007/0912/20070912002401.shtml[/url]