jiangkarl 2007-12-16 21:17
WPS Office实用技巧五则
WPS Office是一款国产的优秀的办公软件，集成了电子文档、电子表格、多媒体演示/制作、电子邮件、
网页浏览、图片浏览各功能模块，功能非常强大。
下面笔者就使用WPS Office过程中的一些体会总结如下，希望能对朋友们有所帮助。
一、让WPS 2000打开WPS Office编辑的文档
用WPS 2000一般是无法打开WPS Office编辑的文档的，你需要在WPS Office中将文件存为WPS 2000
格式，在“文件”菜单中点击“文件输入输出”，选择“输出为WPS 2000文件”即可。也可把WPS Office
编辑的文档“另存为”其他文档格式，比如HTML、TXT等格式，再用WPS 2000打开。不过，用WPS Office
特有功能制作的内容可能会失效。
二、快速实现立体字效果。
首先键入要编辑的文字，并选中它们，从“文字”菜单中选择“修饰”子菜单中的“立体”选项，
系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。要想将立体效果的各种参数重新进
行设置，可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细…”选项，或单击操作向导中的“特殊修
饰…”选项，系统会弹出“文字修饰”窗口，选择“立体”选项，调整其中的各种参数，选中“设置缺
省”选项，以后只需在菜单或操作向导中选择“立体”选项，就能得到缺省参数下的效果。这在WPS
2000中同样适用。
三、利用Word和WPS Office互补错误文档
用Word和WPS这两种软件时间长了，时常会碰到存盘文件打开错误的问题，我们不妨用Word 2000打
开WPS Office的错误文档，用WPS Office去打开Word 2000打不开的文件，绝大部分原来有问题的文件
都能正常调用，而且能保留原来文件中的大部分格式和嵌入对象。
四、轻松实现 图像文件格式的转换
运行金山图片浏览，双击一个图像文件，以大图浏览方式打开它，单击“格式转换”菜单，选择需
要转换的格式，如BMP、JPEG、PCX等格式，系统会自动将文件转存为您所选择的文件格式。也可通过
“另存为”操作来实现格式转换，单击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出对话框中，你可以为新
文件命名、选择文件保存路径，文件格式可以是图片浏览可以浏览的任意一种图像文件格式。
五、用模板创建新邮件
WPS Office提供了很多邮件模板，你可以利用这些模板创建新邮件。
单击任务栏“邮件管理”右下方的小箭头，弹出一个邮件菜单，菜单上会显示出最近使用过的邮件模板
文件，可以直接选择其中一个模板来创建一个新邮件。如果对这些模板文件不满意，可以选择菜单的最
后一项“其它”，将会打开“新建”文件对话框，选择您需要的模板，新建的邮件会自动套用模板的样
式；您只需要填上自己的内容就可以发送，省去了不少排版的麻烦。 WPS Office其他功能模块的使用
与上类似。