scxp 2007-12-19 11:09
高手支招：为WPS表格指定填充范围!
[b]【IT168 实用技巧】[/b]不知大家有没有遇到过这样的事，就是有时为了收集一些数据，我们会制作一些电子表格分发给其它人，请人按表格内容要求填充，待填充完成后，以邮件形式寄回，之后就是将数据分析、整理，然后汇总上报。在表格的填充过程中，由于每个人的理解能力有所不同，同时，又因为部分人的主观意识太强，对表格进行随意更改，所以，在收回的表格中，填充结果可以说是千差万别，部分表格被修改的面目全非，甚至根本就无法整理、汇总。
怎样才能避免上述事情再次发生呢？经过反复摸索，我们可以为表格填充“画地为牢”， 为其指定填充范围，限制填充人的编辑权限，将不能改动的部分用密码保护起来，只允许其在指定的范围内填充，这样既能保证表格的顺利填充，又能保持表格的完整性。
一、打开WPS表格，在工作表的左上角(行标记与列标记的交汇处)点击[url=http://product.it168.com/list/b/0220_1.shtml]鼠标[/url]，将整个工作表选中，然后右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”前面的钩去掉（如图01），点击“确定”退出。
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2007/1218/images/806792.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图1 WPS设置单元格格式[/td][/tr][/table]
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