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不得不看的WPS Office使用技巧

本贴将定期推荐WPS Office的使用技巧,帮助大家更好的使用!
谢谢大家对WPS的支持!

[[i] 本帖最后由 kingsoft-WPS 于 2007-5-14 15:27 编辑 [/i]]

动动注册表　享受WPS Office 新的风格界面

[url=http://wps.kingsoft.com/wlxy/et/2007/04/28/108545.shtml]http://wps.kingsoft.com/wlxy/et/2007/04/28/108545.shtml[/url]
　　WPS Office 2005推出已经有2年多了。是不是对她那与MS Office完全“兼容”的界面感到厌倦了呢？其实金山公司早就为您准备好了一套风格独特的界面（如图1），只是不没有公布出来而已。如果你想提前享受这漂亮的界面风格，请跟我来！

　　[attach]1867[/attach]

　　第一步，备份注册表：

　　其实这一步可有可无，因为我们对注册表的操作并不复杂，也基本没有什么危险，但根据老鸟的常识，为了以防万一，还是备份一下吧。

　　第二步，修改注册表：

　　在“运行”中键入“regedit”并回车，进入注册表编辑器。找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoftOffice6.0common 项，在右侧的空白处右击鼠标，选择“新建－项”，新建一个名为“Theme”的项，并在该项下新建两个字符串值——“IconStyle”和“LayoutStyle”，并将这两个字符串的值均设置为“kso”（如图2）:
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　　完成以上修改后，退出注册表编辑器，重新运行WPS 2005组件，看看你的程序界面，是不是已经变成了全新的风格？

　　如果想改回以前的风格，只需将以上注册表键值删除即可。

出处:[url=http://wps.kingsoft.com/]http://wps.kingsoft.com[/url]

[[i] 本帖最后由 kingsoft-WPS 于 2007-5-22 11:29 编辑 [/i]]

可以多介绍一些关于在线wps的应用

好，学习了，谢谢！

拥有WPS·爱词霸版，碰到英语不犯难
原文:[url=http://wps.kingsoft.com/wlxy/wz/2007/03/19/105456.shtml]http://wps.kingsoft.com/wlxy/wz/2007/03/19/105456.shtml[/url]

　　我们平时在处理文档时，或多或少要碰到一些英语单词，对于英语水平高的朋友也许不成问题，但对大多数人来说，就成了拦路虎。这时我们不得不借助于词典或翻译软件，多少有点麻烦，翻词典太慢，翻译软件还得花钱，而且还可能存在兼容问题。那么我们的办公软件要是既能处理文档，又能即时翻译多好。这在以前也许是天方夜谭，但现在金山已经把它变成了现实。

　　WPS已不再是传统意义上的办公软件，从2006年圣诞节后，创新地将其另一拳头产品爱词霸（iciba）融合在WPS各个组件中，以方便用户中英文的翻译。极大方便了英文文档的阅读和写作 。当你需要对文档进行翻译时，就可以使用爱词霸搜索功能了，具体操作如下（以WPS文字为例）：

　　一、打开WPS文字，单击视图菜单，选中工具栏，勾选其“搜索”选项，这样工具栏中就出现了爱词霸搜索（如图1）:

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　　二、单击爱词霸搜索的搜索图标（即词典样式的图标），这会在右面的任务窗格出现金山在线－爱词霸（如图2）:

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　　三、在搜索栏中搜索要翻译的词，单击翻译按钮，就会出现该词的详细讲解，而且还能给出其发音（单击音标后的喇叭按钮即可），更有同义词、反义词、图解词典、视频讲解等功能（图3）:

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　　这对英语不好的朋友是不是很有帮助呀。我们不但能查出英语单词的意思，也能查出汉字词对应的英语中，轻松实现英汉互译。但是有个前提大家别忘了，那就是你的电脑必须连在互联网上。

出处:WPS官网[url=http://wps.kingsoft.com/]http://wps.kingsoft.com/[/url]

[[i] 本帖最后由 kingsoft-WPS 于 2007-5-22 11:30 编辑 [/i]]

多种方式实现单元格合并

原文:[url=http://wps.kingsoft.com/wlxy/et/2007/04/18/107862.shtml]http://wps.kingsoft.com/wlxy/et/2007/04/18/107862.shtml[/url]
　　WPS 表格在新版本中增加了“合并单元格”系列按钮，同时配有下拉菜单和快捷键。新增的合并单元格下拉按钮为用户提供了四种选择：合并及居中（Ｊ）、合并（Ｍ）、跨列合并（Ｃ）、跨列居中（Ｅ）。括号中的ＪＭＣＥ分别是四种合并单元格的快捷键。如图1所示：
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合并及居中
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合并

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跨列合并

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跨列居中

　　下面是某实验小学学生成绩单，我们为了让某一科的代课老师更直观的看到学生的成绩，可以用WPS合并单元格达到目的。

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　　具体操作为：

　　　　1.选中左边表格中（A1：C1）三列。
　　　　2.单击工具栏上的“合并单元格”按钮，合并居中单元格。
　　　　3.三个科目合并居中操作方法同上。
　　　　4.给合并好的单元格每个科目再添上颜色，表格就一目了然了。



来源:[url=http://wps.kingsoft.com/]http://wps.kingsoft.com/[/url]

[[i] 本帖最后由 kingsoft-WPS 于 2007-5-22 11:38 编辑 [/i]]

如何做好WPS文档的备份管理

原文:[url=http://wps.kingsoft.com/wlxy/wz/2006/12/21/100458.shtml]http://wps.kingsoft.com/wlxy/wz/2006/12/21/100458.shtml[/url]

　　 正在书写文档，突然停电，文档会不会丢失了呢？这是很多用户都常常碰到的问题。怎样才能最大限度保存已经完成的文档呢？WPS Office 2005提供了一套备份管理机制，合理地运用这一机制，对保护文档起着重要的作用。

    下面以WPS文字为例，讲述怎样做好文档的备份管理。

　　设置定时备份

　　 打开WPS文字，在主菜单上选择“工具｜选项”菜单项，在弹出的对话框中选择“常规和保存”的选项卡。根据实际情况，更改恢复选项中的内容，如图1：

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图1 恢复选项设置

　　第一次保存时生成备份文件：表示打开文档进行编辑后，第一次保存的时候，会在系统的备份目录中生成备份，文件后缀名为bak。
定时备份：如图1设置，在进行文档编辑时，系统会自动每10分钟备份一次，备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件，文件后缀名为wps。
　　主菜单选择“视图｜任务窗格”菜单项或者按下“Ctrl + F1”组合键，从“任务窗格”下拉菜单中，选择“备份管理”如图2所示。

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图2 备份管理选择框

　　在备份管理窗口中，列出在编辑状态下未手动保存而由系统自动备份形成的自动备份文档列表信息。如图3。如果需要删除某个备份文档，点击该文档右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“删除”菜单项来删掉备份文档；如果要删除全部的备份文档，直接点击图3下方的“全部删除”按钮即可。

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图3 备份文件列表

　　注意：如果进行了手动保存，如图3的文档3通过主菜单“文件｜保存”手工保存后，再次打开备份管理，文档3就不在备份列表中。意外情况(如断电、死机)造成的中断编辑，可以通过备份管理找回自动备份的编辑文档。

　　查找和清理系统中备份文件

　　方法一：在备份管理的任务窗格中，点击下方的“浏览”，如图4打开WPS Office 2005的备份文件夹，所有的备份文档，包括“第一次保存生成备份文件”和“定时备份”产生的文件，都可以在此文件夹找到。

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图4 打开浏览

　　 方法二：在Windows系统“开始｜所有程序｜WPS Office 2005｜WPS Office 工具｜配置工具”，再选择“高级”按钮，进入“备份清理”选项卡，如图5，将WPS文字、WPS表格、WPS演示 的备份文档勾上，点击“开始清理”一次性清除所有的备份文件。也可以点击“进入备份文件目录”打开备份文件夹，效果同图4中的点击“浏览”一致。
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图5



　　小结
　　1、开始使用前，根据实际情况，设置好定时备份时间；
　　2、通过“任务窗格”中的“备份管理”恢复意外中断编辑的文档；
　　3、配置工具可以一次性清除所有的备份文件，包括WPS文字、WPS表格、WPS演示的备份文档；
　　4、通过“任务窗格”中“备份管理”下方的“浏览”打开WPS Office 2005备份文件夹，同时也可以通过“配置工具”打开备份文件夹对备份文档进行整理。

　　适用范围:
　　适用于WPS Office 2005及以上版本。　

出处:[url=http://wps.kingsoft.com]http://wps.kingsoft.com[/url]

[[i] 本帖最后由 kingsoft-WPS 于 2007-5-14 15:27 编辑 [/i]]

随心所欲，想把拼音放在哪里都行！

[table=98%][tr][td]随心所欲，想把拼音放在哪里都行！[/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td][/td][/tr][tr][td]　　新版的WPS Office 2005 专业版提供了“拼音指南”功能，可以方便地为汉字添加拼音。但是，该功能实现的效果还比较单一，即只能在汉字“头上”添加拼音，而不能实现诸如在汉字右侧括号中添加拼音，或者只输出拼音而不显示汉字等功能，并且添加的拼音位置、大小都无法调节，在排版语文试卷时，还有许多不便之处。下面我们就采取变通的方法，手把手教大家如何随心所欲地使用拼音。

[b]　　效果一、看拼音写汉字
[/b]
　　这是语文试卷中常见的一种题型，即只显示拼音，让学生在拼音下填写汉字。要实现这一效果，首先在文档中输入所有要注音的汉字，比如“日落乌啼霜满天，江枫渔火对愁眠。”这一句经典的诗句，然后选中这些汉字，在格式菜单中选择“中文版式—拼音指南”，调出“拼音指南”设置面板，这时，所有汉字的拼音已经添加在该汉字的右侧。在设置面板中点一个右上的“组合”按钮（图1），
[align=center][img=400,286]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/s1.jpg[/img][/align][align=left]　　我们发现所有的拼音都集中到第一个拼音编辑框中，我们只需全选该框中所有的拼音，并复制，按“取消”退出“拼音指南”设置面板，回到刚才编辑的文档中，删除刚才选中的汉字，按“粘贴”按钮将刚才复制的拼音粘贴到文档适当位置，即实现了只打印拼音的效果。但这时，拼音的效果还不够美观，我们进行进一步的设置。

　　 设置一：将所有拼音部分的字体设置为“方正舒体”或“华文细黑”（其它字体显示效果不够理想，存在字母间距过大、a、g字体与汉语拼音不一致等问题。）。

　　设置二：此时所有拼音都集中排列在一起，需要我们将字与字相对应的拼音之间手工插入一个半角空格，使每个汉字的拼音作为一个单位来显示（图2）。[/align][align=center][img=400,188]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/s2.jpg[/img][/align]　　[b]效果二、修正拼音错误[/b]

　　即在题面中输入错误的拼音，让学生找出并修正。在第一种效果的基础上，把部分正确的拼音改成错误的，只需要调整一下个别拼音即可。如要把刚才拼音中“渔”字的拼音由（yú）改成（yǘ）。

　　首先，把刚才的拼音下面添加上相应的汉字，这里为了排版方便，我们不用系统自带的“拼音指南”的格式（系统自带格式是用“域”来实现的，不便于排版和调整），而是直接在拼音的下一行相应位置添上对应的汉字。然后，在文档空白处输入一个“驴”字，选中它，并调出“拼音指南”设置面板，在拼音编辑框中复制“驴”字拼音的韵母部分（即“ǘ”），按“取消”退出设置面板，删除刚才输入的“驴”字。到题面中，删除“渔”字拼音的韵母部分，替换为刚刚复制来的“ǘ”，错误的拼音输入完成（图3）！
[align=center][img=210,169]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/s3.jpg[/img][/align][b]　　举一反三[/b]：有了刚才的基础，请试着实现下面的效果（图4）。
[align=center][img=400,49]http://img.kingsoft.com/publish/wps/img/200701/18/s4.jpg[/img][/align][/td][/tr][/table]

[[i] 本帖最后由 kingsoft-WPS 于 2007-5-21 18:13 编辑 [/i]]

顶啊

[onion1]

学习了

不错不错，前一段时间我真的使用过wps啊，真的不错！

顶，好是好，还不熟悉，用惯了办公组合