lql007 2008-6-30 09:08
巧用WPS表格转换功能规范网文格式
当我们将[url=http://net.it168.com/]网络[/url]上的文章复制粘贴到WPS文档中时，经常会出现“错位”现象，这是因为网页上的排版大多是依靠表格来控制的，而网页的宽度又大多比A4纸要宽一些，从而导致这些带表格的文档粘贴到WPS文档中时，会超出页面范围，出现“错位”现象（图1）。
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2008/0630/images/1063901.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图1 错位的文字内容[/td][/tr][/table]
遇到这种情况时大家是如何解决的呢？对，大多数人会想到用“选择性粘贴”，把网页的内容粘贴成“无格式文本”，这样，表格就会消失了。可是，这样消除表格是有代价的：在去掉表格的同时，不仅网页中的图片全部消失，就连文字的格式也全部消除了！我们不得不再重新插入图片、设置字体、字号等。
其实，还有更简单有效的方式，那就是WPS文字的“表格转换”功能！将网页复制到剪贴板后，在WPS文字中直接点“粘贴”按钮（或用快捷键Ctrl+V）,将所有内容粘贴到文档中，然后全选文档，在菜单栏中依次选择“表格→转换→表格转换为文本”，并确定。你会惊喜地发现：除了去掉了表格线，图片、文本格式都完好无损地保留下来了，并且乖乖地落户文档编辑区，再没有“错位”现象了（图2）！
[table][tr][td][img]http://publish.it168.com/2008/0630/images/1063902.JPG[/img][/td][/tr][tr][td]图2 正确的文本内容[/td][/tr][/table]