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[Word] Office 2010动手玩儿

Office 2010动手玩儿

随着Windows 7的最终定稿,我意识到我还缺少我每天工作都会用到的软件。显然这是不行的。所以上周我在每天使用的安装了Windows 7的电脑上安装了Office 2010的技术预览版。在可预见的将来,我将会设法体验这些全新的程序将会为我的日常工作带来些什么。我对全新的Office的第一印象,我想我的同事Rafe Needleman在本周他的tweet中描述得很贴切:“我很希望Outlook/Office 2010能为我们带来一些愚蠢的或者诡异的东西。遗憾的是,它只是能用而已。”
尽管我安装了Office所有的主要程序——Word,PowerPoint,Excel,Outlook以及OneNote,我每天都会使用的只有Word和Outlook。
于我而言最引人注目的改变是Outlook,尤其是其会话线索(conversation threading)功能。其实这个概念对于Gmail用户来说并不陌生,但是这个应用在我每天都会收到数百封emai的收件箱里的概念还是很强大的。当然我还是有一些小小的抱怨。Office 2010在归类邮件方面做得很好,即使邮件的主题发生了变化也能应付,然而在分组上却出现了一些尴尬的错误,尤其是那些完全不相干却标题相同的邮件。例如,它总是会把所有冠以“Hey there”标题的邮件放在一起,尽管这仅仅是我惯用的标题而已。类似地,它也会很自觉地把所有“没有主题”的邮件放在一起。 不管怎么说,我还是很喜欢这项功能。它确实为我节省了很多时间,让我很轻易地就能找到那些会话线索中较早的邮件。
对Word来说,确实有一些功能我很感兴趣试试,但是在日常的使用中我往往很少注意到。当然,我对Word的使用某种程度上说是“非典的(atypical)”。基本上我要寻找的只是一款文字编辑软件,具有相当好的保存功能。我做的第一件事是关掉智能引用(smart quotes),超链接,自动更正,以及所有帮助识别Word格式的功能,譬如WordPad。此前我描述过我很感兴趣的一项功能——粘贴预览(paste preview),可以让我在犯错误以前就看到粘贴后会是什么样子。对我来说这很实用,因为我通常使用的都是“无格式粘贴”选项,但是有时候我也会保留原格式,这个功能可以让我提前看到粘贴后会是什么样子。另外,作为一个照片狂,我也很喜欢玩一些Microsoft添加到Word里的一些艺术效果。以往,我需要Photoshop或者至少一个Photoshop Elements这样的程序,来给照片添点儿水彩画效果,等等。但是现在我可以直接在Word完成。
看看还有什么; )
我更喜欢Office 2010新推出的后台浏览(Backstage view)功能。本质上讲,替代了原有的文件菜单,后台浏览为“打开最近文档”“新建文档”或者“打印当前文档”等一般任务提供了可视化且前后关联的方式。
但是我最为关注的还是基于浏览器版的Office。当然我还得再等等。尽管Micrisoft于七月放出了桌面版Office的技术预览版,我们还是在期待网页版的。官方的说法是会在“夏天晚些时候”推出。如果我是微软,我会加快网页版Office的工作步伐~




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